手帳徹底活用術

時間管理の達人になるために、手帳をより効果的に使える様になりたい。そのために、綴じ手帳やシステム手帳は常に携帯し、１日に何度も記録や確認する習慣を身につけましょう。

１．朝、通勤時
家を出る前には手帳で１日の予定を確認する。
その日の持ち物や服装はもちろんの事だが、帰宅する時間や夕食の予定を家族に伝えるのを忘れることもなくなる。
通勤の途中ではその日の予定ややるべきことを頭の中でシュミレーションする。ひらめいた事や用件は手帳にすぐメモを録る。

２．仕事を開始する前
今日行うべき仕事の確認と優先順位を確認する。
特に重要なことは余裕のある時間帯に完了させたいものだ。電話連絡も相手につながりやすい朝にまとめて済ませましょう。

３．昼休み
午前中の実績を確認する。午後の予定は外出などで気分をリフレッシュしたり、体を動かしたりする作業に向いている。
打合せ前などの空き時間でもできるタスクなどは、手帳にこまめに書き込み時間を有効に処理していく。

４．夕方、夜
１日の仕事が終わって退社するときには退社する時間をメモしておくと、繁忙期などが分って便利である。
１日の終わりに今日の反省などを簡単に記録し日記代わりにしてもよいであろう。
寝る前に手帳で明日の予定を確認することは習慣づけたいである。

５．週初め、月初め
今週、今月の大きな予定や目標を確認する。先週、先月までの遅れはスケジュール調整し、もれが無い様にしよう。