手帳徹底活用術

手帳を使用する場合、できれば１冊にまとめたいものだが、仕事用とプライベート用、個人用とグループ用など、複数の手帳でスケジュール管理を使い分ける場合もあろう。

1.仕事用とプライベート用
プライベート用に日記や趣味の手帳を使用したい場合は多いと思う。旅行、釣り、ゴルフなどの趣味を手帳に記録することは楽しく、最近では専用の手帳が販売されている。
使い分けるポイントは、使用する目的を明確にすることである。
スケジュール管理は常時携帯する手帳のほうに一元化しておくようにする。仕事用だとしてもプライベートの旅行や会合なども常時携帯する手帳に記録しておくことで、ダブルブッキングを防ぐことができる。
プライベート用の手帳には日記や趣味の記録を目的に限定したほうがよいであろう。

2.個人用とグループ用
他のグループメンバーとスケジュールを共有する場合、共有するスケジュール管理には記入スペースが大きい大判のデスクダイアリーを使用すると良いであろう。使用する上でのポイントは下記の２点である。

１）個人手帳とのスケジュールを同期させる
定期的に、こまめにスケジュールの同期をとり、ダブルブッキングを避ける様にする。最低１日１回は確認しよう。

２）スケジュールを他の人から上手にガード
休みたい日や誰にも邪魔されず仕事に集中したい時間帯などが決まっている場合、グループ用のスケジュールに織り込んでガードしておくことも大切である。