手帳徹底活用術

手帳におけるチェックリストとは、実施するべき用件を一覧にしたもので、ＴｏＤｏリスト、タスクリストとも呼ばれている。
このチェックリストに記入された仕事の進捗状況が、仕事がこなせているか、そうでないかの判断の基準となる。
チェックリストをうまく使用し、自分の仕事を上手に管理、コントロールしたいものだ。

手帳のチェックリストを使用すれば、常時携帯でき、その日に実施すること、今週やるべきことをいつでもどこでも確認できる。
また、スケジュール表を確認しながら忘れずにチェックリストを記入できることも手帳を使用する大きなメリットであろう。
パソコンや携帯電話などでは、スケジュール表とチェックリストが別になっており管理がしづらく、意外と分かりにくいものだ。

スケジュール表が週間タイプの手帳であれば、ページの余白も広いので、チェックリストも記入しやすいである。
システム手帳のリフィールには、スケジュール表にチェックリストが一緒に印刷されているタイプもあるし、チェックリスト欄のみの専用リフィールも販売されている。

チェックリストには、実施するべき用件を記入するだけでも良いだが、重要度や緊急度なども合わせて記入すると良いであろう。
完了した仕事や用件にはチェックマークをつけておくか、傍線で消すなどして、終了したことを分かる様にしておく。書き出された要件を消したりすることで案外達成感や充実感も得られるものだ。